10月14日上午，职业技术学院在职院245召开学院行政人员工作会议，会议由办公室主任陈少东主持，学院党委书记王加宁出席，全体行政人员参加。
会上，陈少东主任就近期学院办公室工作情况进行了总结，他表示，新学期开学以来，办公室全体成员各司其职、各负其责，认真完成行政、教学、后勤等各条块的各项工作，确保了学院整体的平稳运行，有力保障了学院正常的教育秩序。新学期，做好办公室工作，一是注意提升应急处置能力，应急处置是办公室工作的一项职能，作为学院工作的中枢，上传下达，有很多突发的工作或事件，需要提升应急处置能力应对。二是善于学习，提高工作方法，要树立持续学习的意识，不要用固化的惯性思维去处理工作，不能停留在以往的经验中，要根据新形势和新要求，不断改进和提升工作方式方法，同时注意总结提升，每一件工作完成后做好事后总结工作。三是提升工作效率，要强化处理工作事务的时间观念，尽量做到“事立毕”，办公室建立“一周工作完成情况及下周工作安排”汇总机制，把所有工作放在一个“菜篮子”里，及时反馈进展，确保办公室所有工作的进展情况均能够有直观反馈。要保持与相关处室部门的沟通联系，防止因疏忽导致工作的拖拉，延误重要工作。
王加宁书记总结讲话，他指出，办公室作为枢纽部门，是整个学院工作的关键环节，做好这些工作，一是要做好信息充分的沟通，办公室对内、对外的充分沟通是做好工作的重要保障，上面布置的工作首先自己要想清楚工作的具体要求，才能准确的传达给各系（专业）和相关教师。二是抓工作的落实情况，办公室要更加重视工作的落实效果，提升工作方法，重要的事情既盯事，更加盯人，办公室成员可以通过打电话催促、现场办公的等形式，督促要求相关部门或人员按时保质完成相关工作任务。
会上，办公室成员分别汇报了开学以来，特别是本周各项工作开展情况，会上大家就具体工作开展中遇到的问题进行沟通交流、互相支招、协同解决。
